Hai digitalizzato tutto. Tranne il processo che ti costa di più.
RIV4 è la piattaforma IDP che ha superato tre generazioni di tecnologia documentale e completa il processo che tutti gli altri hanno abbandonato a metà. Gli altri estraggono i dati. RIV4 li consegna dentro il tuo ERP.
Dashboard di ultima generazione.
E un operatore che ricopia dati a mano.
Entra in qualsiasi azienda italiana con più di 50 dipendenti e troverai sempre la stessa scena. Gestionali moderni, report in tempo reale, riunioni sui KPI. E poi, in un angolo dell'ufficio, qualcuno che ricopia a mano i dati dai documenti all'ERP.
Fatture, DDT, CMR, ordini, bolle doganali, estratti conto, rapportini, contratti. Uno per uno, campo per campo, ogni giorno.
Le aziende misurano tutto, ma non misurano quanto costa quella persona. Non perché sia irrilevante, ma perché è sempre stato così. Il problema non è la digitalizzazione: le informazioni nascono nei documenti, ma i dati restano prigionieri della carta o di PDF che nessun sistema sa leggere davvero.
Tre generazioni di soluzioni.
Tre generazioni di promesse mancate.
Scannerizzare e leggere i caratteri. Funzionava sui documenti perfetti, crollava su fatture estere, CMR scritti a mano, layout variabili. E produceva testo grezzo, non dati strutturati pronti per l'ERP.
Insegnare al software dove trovare ogni campo. Funziona finché il fornitore non cambia la grafica, finché non arriva un nuovo formato. Ogni cambiamento, un nuovo template. Un costo di gestione nascosto ma enorme.
Nessun template, nessun training. Il modello legge e restituisce i dati. Un salto enorme, ma con un limite che nessun vendor comunica: si fermano qui. I dati restano grezzi, da trasformare, validare e integrare a carico del cliente. Il data entry non è eliminato, è solo spostato.
Il dato viene estratto dalla carta. Ma il data entry non è stato eliminato: è stato spostato.
Benvenuto nella quarta generazione
RIV4 non è un altro tool di estrazione. È la prima piattaforma IDP che ha capito dove si fermano le altre tre generazioni — e ha costruito esattamente quello che mancava.
Il cuore è la Zero-Touch Document Pipeline brevettata: non si ferma all'estrazione, ma percorre l'intero processo in quattro fasi seguendo il modello DEEP — Detect, Extract, Enrich, Push. Va dentro ogni documento, arricchisce i dati con i tuoi sistemi e li spinge dove servono.
Acquisisce il documento da qualsiasi canale — email, scanner, FTP, portale, WhatsApp, API — e in qualsiasi formato: PDF, immagini, scansioni, XML, Excel, P7M firmati, audio e video. Nessuna configurazione preliminare.
L'AI estrae i dati indipendentemente dal layout: 200 fornitori diversi, CMR a mano, DDT variabili, contratti destrutturati. Senza template, senza training. Configurazione in linguaggio naturale: descrivi cosa vuoi, RIV4 lo fa.
Quello che nessun competitor fa nativamente. Smart matching con i tuoi database — anagrafiche, codici prodotto, destinazioni, ordini — e le tue regole di business embedded nel workflow, non gestite da sviluppatori esterni.
I dati strutturati, validati e conformi entrano direttamente in ERP, TMS, WMS, CRM, DMS, MES via API real-time o file standard (JSON, XML, CSV, XLS, TXT). Zero sviluppo custom, zero data entry residuo.
Dal documento al tuo gestionale. In automatico. Completamente.
Perché il "4" in RIV4 non è un numero casuale
Ci sono quattro motivi per cui RIV4 si chiama così. Ognuno è una storia a sé.
Detect, Extract, Enrich, Push: le quattro fasi che completano il processo che gli altri hanno abbandonato a metà.
Si integra nativamente con ERP, TMS, WMS e CRM. Non richiede di cambiare nulla: si connette a quello che hai già.
Data entry manuale, flussi lenti e frammentati, attività ripetitive a basso valore, errori umani che generano contestazioni e problemi di compliance.
Progettato per integrarsi nei processi produttivi, logistici e commerciali dell'impresa digitale che merita uno strumento documentale all'altezza.
Non una promessa.
Una piattaforma già in produzione.
Aziende che non possono
permettersi inefficienze operative.
Mandati di trasporto, CMR, DDT, bill of lading, bolle doganali, POD. Un errore su un CMR blocca una spedizione, un ritardo su un POD ritarda la fatturazione. RIV4 porta il documento nel TMS o nel WMS in automatico, con i dati già validati.
Ordini, fatture estere, documenti di qualità, certificati di colata e tracciabilità da decine di fornitori internazionali, in formati e lingue diverse. RIV4 li legge tutti, li normalizza e li porta nell'ERP senza che nessuno debba toccarli.
F24, CU, dichiarazioni fiscali, estratti conto, contratti mutuo, documenti d'identità, verbali FIDI. Processi regolamentati, zero tolleranza all'errore. Accuratezza superiore al 99%, GDPR compliance nativa, zero training sui dati dei clienti.
Ordini, listini fornitori, promozioni, fatture, estratti conto, articoli a scadenza. Volumi enormi, formati eterogenei, sistemi retail complessi. RIV4 gestisce tutto in modo centralizzato, con regole specifiche per categoria o fornitore.
Cosa dicono di RIV4
Rivelio è una soluzione di estrazione dati all'avanguardia in grado di soddisfare ogni esigenza dei nostri clienti.
Rivelio ci ha permesso di trasformare documenti complessi in conoscenza accessibile, ottenendo insight preziosi.
Con Rivelio, siamo in grado di processare automaticamente oltre 200 mila documenti di trasporto all'anno.
Automatizzando le bolle di consegna, abbiamo ridotto di oltre 70% il tempo e i costi nella fase di ricezione della merce.
Rivelio è un'eccellente soluzione di acquisizione dati! Ci ha fatto risparmiare tempo prezioso nella gestione delle gare d'appalto.
Con Rivelio, abbiamo risparmiato l'80% del tempo nell'assistenza clienti, convertendo i messaggi audio in dati strutturati.
Dove finiscono gli altri,
inizia il vantaggio di RIV4.
Un building block dentro Power Platform, non una soluzione pronta. Per arrivare a quello che RIV4 fa out-of-the-box servono integrazione custom, post processing manuale e regole costruite in Power Automate. Settimane di sviluppo e costi nascosti.
Player in forte crescita, stesso messaggio sul "nessun template". Ma si ferma a estrazione e validazione: smart matching, business logic e output diretto nei gestionali richiedono sviluppo custom o system integrator dedicati.
Forte sull'invoice automation con il modello Aurora. Ma è una soluzione verticale su un tipo di documento. RIV4 è multi-industry, multi-document, multi-format, e completa il processo che Rossum lascia a metà.
Piattaforma storica di document management, matura su archiviazione, workflow e governance. Ma è nata per gestire e archiviare documenti, non per automatizzare il processo e portare i dati nei sistemi operativi.
I competitor italiani: strumenti di estrazione solidi sul loro perimetro, ma posizionati come tool, non piattaforme. Senza business logic integrata, smart matching, né data exposure nativa verso sistemi enterprise.
Puoi. Molte aziende ci hanno provato. Il risultato tipico: 6–12 mesi di progetto, integrazione custom tra tool ed ERP, regole di business in codice da manutenere a ogni cambio di processo, e un costo di implementazione che supera spesso di 5–10 volte la licenza annuale. Una soluzione fragile, dipendente da chi l'ha sviluppata, impossibile da scalare senza ricominciare.
RIV4 è operativo in giorni. La configurazione avviene in linguaggio naturale tramite il Visual Workflow Designer: non serve un developer per cambiare una regola o aggiungere un tipo di documento. Il TCO è il più basso della categoria perché elimina i costi nascosti delle alternative.
Il problema non era la persona.
Era il silenzio attorno al problema.
Giacomo veniva dal mondo industriale: aveva gestito reparti di lavorazione meccanica in Cimolai, dove ogni giorno decine di documenti operativi dovevano tradursi in dati nei gestionali. Stefano veniva dall'IT, come Innovation Manager in una software house, abituato a vedere le aziende nei punti di attrito tra processi e sistemi.
Quando hanno fondato Velion nel 2024 avevano già una certezza: la stessa scena ovunque. ERP configurati con cura, dashboard sui KPI e, in un angolo, un operatore che ricopiava a mano i dati da un DDT all'ERP. Poi il prossimo. Poi il prossimo ancora.
Le aziende misuravano tutto, ma nessuno misurava quanto costava quella persona. Quella normalità era il problema. Risolverla è la ragione per cui Velion esiste.
La nostra visione è contribuire a creare ambienti di lavoro in cui la conoscenza operativa non sia dispersa in attività manuali o dipendente dalle singole persone, ma integrata nei processi, nei sistemi e nelle decisioni quotidiane. RIV4 è lo strumento concreto di questa visione.
Top 300 startup 2025
Fondazione Italia USA
Finalista Document Manager Awards 2025
Data Capture/Recognition & Product of the Year
Partner certificato Canon Italia
Document Automation
RIV4 è per te, o non lo è.
- processi documenti ogni giorno e hai ancora operatori dedicati al data entry
- hai già un ERP, TMS, WMS o CRM e vuoi che i dati ci arrivino in automatico
- hai provato altri IDP e ti sei ritrovato a costruire integrazioni custom o processi manuali residui
- operi in logistica, industria, GDO, finance, pharma o utilities
- vuoi essere operativo in giorni, non in mesi, senza dipendere da un system integrator
- processi meno di 500 documenti al mese e una soluzione manuale regge il carico
- il tuo obiettivo è solo la fatturazione elettronica italiana: per quello esistono soluzioni più semplici
- cerchi il prezzo di listino più basso a prescindere dal risultato: RIV4 vince sul TCO, non sul listino
30 minuti sul tuo processo documentale specifico.
Non una demo generica: una sessione con i tuoi tipi di documenti, le tue regole di business, i tuoi sistemi gestionali. Dopo 30 minuti sai esattamente quanto vale RIV4 per la tua azienda — in ore risparmiate, errori eliminati, costi ridotti.